DESCRIZIONE LAVORO

CONTESTO

IL CLIENTE OPERA NEL SETTORE AEROSPAZIALE E DELLA DIFESA, DOVE CONTINUITÀ PRODUTTIVA E RISPETTO DELLE CONSEGNE SONO FONDAMENTALI. LA FABBRICAZIONE DI APPARATI COMPLESSI RICHIEDE UNA SUPPLY CHAIN ALTAMENTE EFFICIENTE.

Criticità negli approvvigionamenti e parametri di pianificazione disallineati causavano un elevato numero di mancanti, bloccando produzione e fatturato. La mancanza di accordi quadro e forecast integrati esponeva l'azienda a forti incertezze su tempi e costi. Si è reso quindi necessario un intervento strutturato per contenere i mancanti e contrattualizzare i fornitori.

OBIETTIVI

• Contenere i mancanti di produzione, concentrando le azioni di sollecito sulle priorità di fatturato;

• stabilizzare la pianificazione materiali (MRP) e superare le cause dei blocchi produttivi mediante una regia interfunzionale;

• contrattualizzare i fornitori chiave con accordi quadro e listini pluriennali per mettere in sicurezza lead time e costi.

APPROCCIO

L'intervento è iniziato con la creazione di un Cruscotto Mancanti e la formalizzazione di un processo di monitoraggio e controllo settimanale. Associando a ciascun prodotto finito i componenti mancanti e il relativo piano di fatturazione, le attività di expediting gestite dai buyer sono state riorientate verso i codici ad alto impatto economico. Questo approccio basato sui numeri ha consentito di sbloccare la produzione di decine di prodotti finiti per milioni di euro e di incrementare in soli tre mesi la percentuale di schede producibili dal 40% al 66%.

In parallelo al contenimento dell'emergenza, è stata condotta un'analisi delle cause profonde alla base dei ritardi. Sono stati attivati tavoli di lavoro dedicati per affrontare le problematiche interfunzionali, quali i blocchi legati ai ritardi nei pagamenti, la gestione degli obsoleti e le anomalie nei Lead Time a sistema. Si è quindi intrapreso un piano di manutenzione delle anagrafiche SAP e di revisione dei parametri MRP (lead time, lotti minimi, scorte di sicurezza), riducendo il "nervosismo" della pianificazione e gettando le basi per un processo Sales & Operations Planning (S&OP) strutturato.

Infine, l'attenzione si è focalizzata sulla stabilizzazione delle relazioni di fornitura. Dall'analisi delle richieste di acquisto (RdA) e dall'integrazione dei forecast, la funzione Acquisti ha avviato richieste di offerta (RFQ) su perimetri rilevanti di materiali diretti e definito accordi quadro e listini pluriennali per 136 codici, per un valore di circa 3 milioni di euro. Tali accordi hanno permesso di ottenere risparmi significativi (come i 780 k€ sul perimetro relay), fissare lead time massimi contrattualizzati e aggiornare le anagrafiche logistiche di circa 400 codici.